Herausforderungen
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht definiert die europäische Norm EN 16931 klare Regeln für den strukturierten Aufbau und die inhaltliche Konsistenz elektronischer Rechnungen.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eingehende E-Rechnungen auf Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler im Rahmen einer geeigneten Validierung zu prüfen. Ohne eine solche riskieren Unternehmen ihren Vorsteuerabzug.
Viele Unternehmen dürften zudem daran interessiert sein, den vom BMF vorgesehenen Gutglaubensschutz für den Vorsteuerabzug durch eine geeignete Validierungslösung zu erreichen. Die oft zitierte und mit recht hohen Anforderungen verknüpfte “Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns” ist aber hierfür Voraussetzung.
Lösung
Mit unserer Validierungsanalyse prüfen wir, ob die im Unternehmen eingesetzte Validierungslösung Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler korrekt erkennt.
Ergebnis
Dokumentation der Ergebnisse in einer Kontrollmatrix inklusive Risikobewertung und Handlungsempfehlungen.
Zum Nachweis, dass im Rahmen der Validierung die “Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns” gewährleistet ist und zur Sicherstellung des Gutglaubensschutz i.S.d. Abschn. 14.5 Abs. 1 Satz 12 UStAE, kann zudem basierend auf der durchgeführten Validierungsanalyse eine Zertifizierung nach dem anerkannten Prüfungsstandard IDW PS 860 „IT-Prüfungen außerhalb der Abschlussprüfung“ erteilt werden.
